Bordrolama Hizmeti;

Emeksan Sosyal Hizmetler ve Org. Ltd. Şti. olarak, müşterilerimizin talepleri doğrultusunda, ihtiyaç duydukları personellerin, bordrolama işlemlerinde sizlerin insan kaynakları yükünüzü hafifletmek adına vermiş olduğumuz hizmettir.

Hizmet kapsamı;

• Bordrolama ,
• Vergi kesintileri,
• Maaş ödemeleri ,
• Sgk prim ödeme ve takibi,
• Diğer ayni hak ödemeleri
• Özlük dosyası saklama
• İş hukuku desteği

Bordrolama, çalışanlar için aylık maaş hesaplamasından yasal kesintilere kadar uzanan sürecin düzenli ve eksiksiz yürütülmesidir. Bu iş, ayrıntıya ve güncel mevzuat takibine dayandığından, bir işletmenin kendi bünyesinde yürütmesi zaman zaman zorlayıcı olabilir. Dışarıdan bordrolama desteği almak şu işletmeler için özellikle mantıklıdır:

• Çalışan sayısı mevsime veya projeye göre değişen firmalar,
• Ayrı bir insan kaynakları birimi kurmak istemeyen küçük ve orta ölçekli işletmeler,
• Çok sayıda lokasyonda çalışan personeli olan kurumlar,
• Destek personel veya taşeron çalışan kullanan yapılar.

Bordrolama ile personel temini birbirini tamamlayan hizmetlerdir. Süreci birlikte ele almak isteyenler için destek personel hizmetleri sayfamız da faydalı olacaktır.

Bordro hizmeti her ay belirli bir takvime göre ilerler. Genel akış şu şekildedir:

1. Puantaj ve veri toplama: Çalışılan gün, fazla mesai, izin ve devamsızlık bilgileri düzenli şekilde alınır.
2. Hesaplama: Brüt ve net ücret, kesintiler ve ek ödemeler hesaplanır.
3. Kontrol: Hesaplanan değerler, dönem sonu kapanmadan önce gözden geçirilir.
4. Ödeme ve bildirim: Maaş ödemeleri, vergi ve prim yükümlülükleri ilgili takvime uygun şekilde yürütülür.
5. Arşivleme: Bordro ve belgeler özlük dosyası içinde düzenli saklanır.

Bu zincirin her halkası bir sonrakini etkilediğinden, puantaj verisinin zamanında ve doğru iletilmesi sürecin en kritik noktasıdır.

Bordro hizmetinin kapsamı, yalnızca ay sonu maaş hesabından ibaret değildir. Bir çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar uzanan süreçte şu başlıklar birlikte izlenir:

• Ücret hesabı: Çalışılan süreye ve ek ödemelere göre brütten nete hesaplama.
• Vergi kesintileri: Yasal kesintilerin doğru ve zamanında işlenmesi.
• SGK prim süreçleri: Prim ödeme ve takibinin düzenli yürütülmesi.
• Ayni haklar: Yemek, yol veya benzeri yan hakların bordroya yansıtılması.
• Özlük dosyası: Çalışana ait belgelerin düzenli saklanması.

Bu kalemlerin hepsinin aynı hizmet çatısı altında yönetilmesi, farklı kişiler arasında bilgi kaybolmasını önler. Hizmetin bir parçası olarak iş hukuku konusunda yönlendirme alabilmek de karar alma sürecini kolaylaştırır.

Bordro, hem çalışan memnuniyetini hem de yasal yükümlülükleri doğrudan ilgilendirir. Bir hizmet sağlayıcıyı değerlendirirken şu sorular yol gösterici olur:

• Kapsam açık mı? Hesaplama, ödeme, prim takibi ve özlük dosyası gibi kalemler tek tek yazılı mı?
• Takvim net mi? Puantaj teslim tarihi ve ödeme günleri baştan belirlenmiş mi?
• Hukuki destek var mı? İş hukuku konusunda yönlendirme alabilecek bir muhatap bulunuyor mu?
• Gizlilik sağlanıyor mu? Çalışanlara ait kişisel ve mali veriler korunuyor mu?
• Raporlama düzenli mi? Aylık özetler ve talep halinde ayrıntılı döküm alabiliyor musunuz?

Hizmetin maliyeti, kapsama ve çalışan sayısına göre keşif sonrası belirlenir. Detaylı bilgi için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Bordro süreçlerindeki aksaklıklar çoğunlukla küçük ama tekrar eden hatalardan doğar:

• Puantaj kayıtlarının geç veya eksik iletilmesi,
• Fazla mesai ve izin bilgilerinin düzenli takip edilmemesi,
• İşe giriş ve çıkış işlemlerinin zamanında yapılmaması,
• Özlük dosyalarının dağınık veya eksik tutulması,
• Vergi ve prim takvimine yaklaşırken acele edilmesi,
• Mevzuat değişikliklerinin geç fark edilmesi.

Bu hataların çoğu, süreci belirli bir takvim ve sorumlu kişiyle yürüten profesyonel bir yapı ile önlenebilir. Personel yönetiminin daha geniş çerçevesi için destek personel ve bordrolama hizmeti nedir yazımıza göz atabilirsiniz.

Bordro verileri, çalışanların kişisel ve mali bilgilerini içerdiğinden özenli yönetilmelidir. Hizmet sağlayıcı ile çalışırken şunlara dikkat edilmesi önerilir:

• Bilgilere yalnızca görevli kişilerin erişebilmesi,
• Belgelerin fiziki ve dijital ortamda düzenli saklanması,
• Veri paylaşımının önceden belirlenmiş kanallar üzerinden yapılması,
• Hizmet sona erdiğinde belgelerin devri veya arşivlenmesinin netleştirilmesi.

Bu konular sözleşme aşamasında konuşulduğunda, hem işletme hem çalışanlar açısından güven ortamı oluşur.

Bordrolama hizmetini uzman bir firmaya devretmek, işletmenin enerjisini asıl faaliyetine yönlendirmesini kolaylaştırır.

• Zaman kazancı: Hesaplama ve takip işleri için ayrı kaynak ayırmanız gerekmez.
• Düzen ve süreklilik: Aynı sistem ve takvimle her ay tutarlı bir çıktı elde edilir.
• Risk azalması: Düzenli kontrol, eksik veya hatalı işlem ihtimalini düşürür.
• Esneklik: Çalışan sayısı arttığında veya azaldığında hizmet kapsamı buna göre ayarlanır.
• Güvenilir arşiv: Özlük dosyaları tek bir yerden takip edilir.

Çeyrek asıra yaklaşan deneyimimiz ve Türkiye genelindeki hizmet ağımızla, ihtiyacınıza uygun bir bordro çözümü kurgulamak için hizmetlerimiz sayfasını inceleyebilirsiniz.